Was ist eine Kick-Off Veranstaltung

Was ist eine Kick-Off Veranstaltung

Viele haben bereits die Bezeichnung Kick Off Veranstaltung oder Kickoff-Meeting gehört, wissen jedoch nicht, was sich genau dahinter verbirgt. Diese Form der Veranstaltung hat zur Aufgabe, für ein neues Firmenprojekt einen exzellenten Start zu schaffen. Gerade die Anfangsphase eines Projektes, verleiht eben diesem seinen Charakter. Mitarbeiter sollen sich mit dem Projekt und ihren Aufgaben identifizieren können. Es versteht sich von selbst, dass in einem solchen Meeting ermutigende und motivierende Signale gesendet werden sollten.

Den richtigen Rahmen für Ihre Kick Off Veranstaltung schaffen

Damit den Projektmitarbeitern das ideale Signal gegeben werden kann, ist es wichtig, dass sich alle Veranstaltungsmitglieder wohlfühlen, das Meeting interessant und informativ ist und das Kickoff-Meeting einen professionellen Charakter hat. Hierfür muss der passende Rahmen gefunden werden. Der Ort für die Kick Off Veranstaltung trägt maßgeblich zum Erfolg des Meetings bei. Für den richtigen Ton während der Veranstaltung sorgt der Veranstaltungsleiter. Die Mitarbeiter werden von ihm motiviert, sodass alle mit freudiger, aber dennoch realistischer Erwartung, zur Tat schreiten.

Kickoff-Meeting – Man kann auch vieles falsch machen

Gespräche mit Firmenleitern über das Thema Kickoff- Meeting erwecken hin und wieder den Eindruck, dass bei der Vorbereitung und Durchführung einer solchen Veranstaltung nicht viel falsch gemacht werden kann. Dies stimmt so jedoch überhaupt nicht. Jeder Fehler kann fatale Auswirkungen haben, denn der Projektauftakt prägt die Mitglieder ebenso, wie manch wichtigen Projektbeobachter. Ein Projekt ist zum Scheitern verurteilt, wenn nicht alle gemeinsam lernen an einem Strang zu ziehen. Das Empfinden und Verständnis für die gemeinsame Arbeit wird bereits während der Kick Off Veranstaltung geschaffen. Jedes einzelne Projektmitglied trifft in diesem Rahmen seine Vorentscheidung, wie groß seiner Ansicht nach die Erfolgschancen sind und welchen Stellenwert er dem Projekt beimisst. Die Kick Off Veranstaltung ist also die existentielle Weichenstellung für ein erfolgreiches Projekt. Schlägt ein Projekt von Anfang den falschen Weg ein, ist es schwierig, es später wieder auf die richtige Spur zu führen!

Funktionen einer Kick Off Veranstaltungen

Ein gelungenes Kickoff-Meeting erfüllt viele verschiedene Funktionen. Dabei spielen zwischenmenschliche Aspekte eine ebenso wichtige Rolle wie kalkulierte sachbezogene. Die einzelnen Funktionen könnte man zugleich auch als Ziele bezeichnen. Ziele dieser Veranstaltung können sein:

Klarheit schaffen:

Projektmitglieder müssen Klarheit über das Projekt und die übergeordneten Projektziele gewinnen. Die Ziele und Resultate der einzelnen Projektphasen müssen klar sein.

Nutzen des Firmenprojekts kennen:

Alle Teilnehmer sollen den Nutzen des aktuellen Projekts für das gemeinsame Unternehmen kennen.

Konkretes Vorgehen kennen:

Die Mitarbeiter müssen das konkrete Vorgehen und die Methoden zur Erfüllung des Projekts kennen.

Team-Zusammensetzung und Rollenzuteilungen kennen:

Jedem Einzelnen muss klar sein, welcher Rolle er in diesem Projekt spielt und wie die gesamte Team-Zusammensetzung aussieht.

Arbeitsumfang kennen:

Die Projektteilnehmer müssen den Arbeitsumfang kennen und Klarheit über evtl. Freistellungen im Tagesgeschäft erlangen.

Kennenlernen der Projektmitglieder:

Die Mitarbeiter des Projektes sollen sich gegenseitig kennenlernen. Dazu gehört auch das sogenannte Team Building.

Motivation der einzelnen Mitarbeiter schaffen:

Das Team und die einzelnen Mitarbeiter sollen motiviert sein und das Gefühl bekommen, ihren Beitrag für den Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Eine Kick Off Veranstaltung, die die genannten Ziele erreichen soll, entsteht natürlich nicht aus dem Nichts – aus diesem Grund ist es ratsam, die Vorbereitungen der Veranstaltung in kompetente Hände zu legen. 

 

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